Kamis, 22 Desember 2022 sekitar pukul 10.00, SMPN 2 Pabelan bersama Pengurus Komite Sekolah mengadakan rapat pembahasan dan finalisasi dokumen Rencana Anggaran dan Pendapatan Biaya Sekolah (RAPBS) tahun 2023. Kegiatan tersebut sebagai bentuk tindak lanjut ada perubahan kebijakan Disdikbudpora. Selin itu, kegiatan itu sebagai wujud sinergitas kedua lembaga yang saling melengkapi dan berperan dalam memajukan SMPN 2 Pabelan khususnya.
Rapat Koordinasi Penetapan Dokumen RAPBS SMPN 2 Pabelan 2023
Kamis, 22 Desember 2022 sekitar pukul 10.00, SMPN 2 Pabelan bersama Pengurus Komite Sekolah mengadakan rapat pembahasan dan finalisasi dokumen Rencana Anggaran dan Pendapatan Biaya Sekolah (RAPBS) tahun 2023. Kegiatan tersebut sebagai bentuk tindak lanjut ada perubahan kebijakan Disdikbudpora. Selain itu, kegiatan itu sebagai wujud sinergitas kedua lembaga yang saling melengkapi dan berperan dalam memajukan SMPN 2 Pabelan khususnya.
Kegiatan di Ruang Aula baru sekolah itu juga merpakan imlementasi manajemen partisipatif yang diterapkan kepala sekolah, Sigit Setyo Atmoko, S.Pd., M.Pd. Artinya, dalam penyusunan dokumen itu semua komponen terlibat dan partisipasi sesuai tupoksinya masing-masing. Mulai dari analisis kebutuhan dan usulan yang selalu dikomandani kepala sekolah dan wakil untuk mengusulkan kebutuhan baik sebagai guru mata pelajaran, petugas pegawai urusan, maupun sebagai petugas di bidang kurikulum, kesiswaan, humas, dan sarana prasana.
Dokumen usulan kebutuhan tersebut selanjutnya diplenokan dan diresum menjadi draf RAPBS. Jia ada yang belum bisa diakomodasi maka masuk di prioritas selanjutnya. Atau mungkin dicarikan solusi melalui dana lain yang sah. Selanjutnya, petugas tm keuangan yang terdiri dari para bendahara menyusun draf sesuai dengan akun atau kelompok komponen sesuai dengan standar pendidikan dan kegiatan yang ada berdasarkan regulasi seperti juknis dan aplikasi yang digunakan. Lalu draf dianalisis oleh kepala sekolah dan para bendahara untuk ditetapkan menjadi draf RAPBS. Terkadang ada ditemukan usulan melebihi pagu atau jatah dana yang ada. Jika terjadi hal demikian, penyesuaian atau restrukturisasi pasti dilakukan dengan mengedepankan prinsip skala prioritas kebutuhan, kemendesakan/urgensitas, kebutuhan pokok, atau hanya keinginan. Jika yang terakhir terjadi, maka langkah pemangkasan maupun pengalihan bisa dilakukan.
Setelah draf yang telah distrukturisasi, langkah selanjutnya adalah membawa darf tersebut dalam forum koordinasi bersama pemangku kepentingan lain yaitu komite sekolah. Intinya, ada kegiatan yang harus dibiaya dari BOS. Ada yang tidak bisa dari BOS karena regulasi. Tentu dana lain seperti Komite sekolah melalui biaya personal. Atau mungkin bisa keduanya karena mengingat kebutuhan dan kemendesakan, tetapi jika salah satu belum cukup. Dari upaya itu terjadi komunikasi, koordinasi, dan sinergi antara sekolah dan komite sekolah. Tak jarang sekolah menerima masukan dari orang tua maupun para pengurusnya. Kesemuanya demi pendidikan di sekolah berjalan seperti harapan dan peran aktif mereka terakomodasi.
Dalam rangka itu, SMPN 2 Pabelan pada kamis 22 Desember 2022 mengundang pengurus komite untuk melaksanakan rapat untuk membahas program dan penentuan solusi jika terdapat permasalahan. hadir pada waktu itu. Ketua Komite Bapak Suniadi, S.Pd.,Pak Nurhadi selaku bendahara, Bapak H Busno, Pak Kudarso, dan perwakilan sekolah Bapak Bibit Subandrio, S.Pd., Bapak Dastono, S.Pd., M.Pd. Sementara itu, para bendahara lengkap Ibu Nur Fakiroh, S.Pd., Ibu Ana Dewi, S.M., Ibu Sri Sumarni, A,Md., dan Ibu Sri Sulastri, S.Pd. Pada kesempatan itu, satu pengusrus komite Bapak Samsiri, S.Pd. absen karena ada tugas yang tidak dapat diwakilkan.
Kurang lebih dua jam mereka bermusyawarah dengan narasumber kepala sekolah. Setelah kepala sekolah memaparkan draf RAPBS, satu per satu pengurus komite memberikan pandangan dan memberikan solusi permasalahan yang dihadapi. Pertanyaan dan masukan ditanggapi kepala sekolah dengan baik dan gamblang. Penjelasan berdasarkan kerangka regulasi dan logika yang runtut memudahkan para peserta rapat memperoleh kejelasan. Kesemuanya membawa kepada satu kesimpulan bahwa draf RAPBS SMPN 2 Pabelan dapat disahkan menjadi dokumen RABS SMPN 2 Pabelan Tahun 2023. Tak lupa kelengkapan dokumen seperti Notula, daftar hadir, berita acara kesepatan, foto kegiatan dan lainya harus segera dilengkapi.
Dengan ditutup Wakasek, pak Bibit Subandrio, S.Pd. dengan mengucap syukur alhamdulillah kepada Tuhan, pertemuan siang itu secara resmi ditutup. Selanjutnya masing-masing menandatangani dokumen dan dimintakan pengesahan Disdikbudpora Kab Semarang. "Kami sangat senang suasana komunikasi dan kordinasi seperti ini. Apa yang disampaikan kepala sekolah tadi sangat jelas, gamblang sehingga rincian sangat terbuka dan sumber dan peruntukannya. Mudah-mudahan orangtua akan mengapresiasi positif upaya kita untuk memajukan pendidikan di SMPN 2 Pabelan. O, ya saya mewakili orang tua dan anak-anak juga mengucapkan selamat atas prestasi yang diraih sekolah di tahun ini. Banyak prestasi baik guru maupun siswa dan sekolah dengan diraihnya hasil Unggul akreditasi tahun ini," pungkas Ketua Komite Bapak Suniadi, S.Pd. mengakhiri pertemuan.
SSA
